Как отправить по почте видео большого размера?

Хотите поделиться со своими друзьями или родными новой видеозаписью, но провайдер не позволяет прикрепить к e-mail большое вложение? Почему существуют ограничения, как обойти их и как отправить видео по почте — в статье ниже вы найдете ответы на эти вопросы.

Электронная почта — удобный способ обмениваться файлами, в том числе и видео

Способы передачи больших данных

Наиболее популярные площадки для обмена сообщениями среди российских пользователей Gmail, Yandex и Mail.ru. Они позволяют прикреплять к сообщениям медиа и делиться новостями даже визуально. Тем не менее, есть ряд ограничений, в частности у каждого ящика есть лимит на размер вложений, поскольку e-mail — это все-таки способ передавать небольшие данные: отсканированные страницы, текстовые документы, таблицы, изображения и снимки. Поэтому перед отправкой часто требуется предварительно уменьшить размер видео.

☛ Использование штатных средств веб-версии

Несмотря на то, что в Gmail можно получить сообщение до 50 Мб, на отправку писем сохраняется лимит, составляющий 25 Мб. Если вложение превышает «критичный» объем, оно будет автоматически загружено на Google Диск, а ссылка на него прикреплена к сообщению.

Сервис gmail автоматически загружает объёмные файлы на гугл-диск

Чтобы не ожидать загрузки файла, можно предварительно поместить его в любое «облачное» хранилище, например, Dropbox, открыть к нему доступ, и добавить ссылку на скачивание самостоятельно. Для этого можно воспользоваться расширением Dropbox for Gmail, которое устанавливается из G Suite Marketplace при вызове пунктов: «Настройки» > «Установить расширения».

Используя расширение от Dropbox, вы сможете быстрее загружать ролики в облако

Ограничения на его использование стандартные, как и для десктопной версии: максимальный разовый объем — 350 Гб, а доступное пользователю дисковое пространство — 2Гб (для бесплатного аккаунта). Аналогично можно вставить ссылки и при отправлении сообщений из других сервисов — отличия лишь в интерфейсе управления.

☛ Как отправить видео, используя почтовые программы

Thunderbird — популярная программа для работы с электронными сообщениями, разработанная и распространяемая Mozilla. Имеет множество расширений. Среди них есть и те, что дают возможность вставлять в тело электронного письма ролики, превышающие допустимый лимит передачи.

Добавьте учётную запись и создайте сообщение

Загрузить их можно со страницы дополнений или запустив поиск в самом приложении («Настройки» > «Расширения»). Один из таких плагинов — Auto Compress File, позволяющий:

• уменьшить величину вложения;
• задействовать различные настройки сжатия;
• применять черные и белые списки при отсылке.

Thunderbird и его дополнения позволяют существенно сокращать объём вложений

В свою очередь плагин AttachExtraTools дает возможность добавлять фильмы из 5 различных каталогов, архивировать их в формате ZIP, показывает объём после распаковки.

☛ При помощи стороннего ПО

Способы, рассмотренные ниже, позволят узнать, как сжать видео для отправки по почте с применением дополнительного ПО. Выберите подходящий вариант и следуйте представленным подсказкам. Вы можете:

1. ★ Создать многотомный архив с помощью 7-Zip
2. ★ Использовать видеоредактор
3. ★ Разрезать фильм, используя файловый менеджер
4. ★ Сжать, используя более эффективные алгоритмы, чем привычный Zip
5. ★ Конвертировать в новый формат

Инструкция по созданию многотомного архива:

• установите программу 7-Zip и запустите ее;
• нажмите на кнопку «Создать новый архив»;
• в пункте «Другие параметры» активируйте «Разделить на тома» и выберите необходимое количество Мб (с учетом того, что будет прикреплена еще служебная информация, которая может занимать до 5-10% объема);
• добавьте файлы, которые необходимо подготовить к передаче;
• загрузите результат и добавьте к e-mail.

С помощью 7-Zip вы сможете сжать видеофайл до оптимального размера и сразу отправить по почте

Как отправить видео по почте, подготовив его в редакторе

«ВидеоМОНТАЖ» или аналогичный софт для редактирования видео позволяет «нарезать» фильм в соответствии с требованиями провайдера, а также сжать их, сохранив в другом формате и разрешении.

Инструкция по «нарезке» в «ВидеоМОНТАЖЕ»:

• запустите редактор;
• в стартовом окне нажмите пункт «Нарезка»;
• загрузите клип;
• обозначьте отрезок, установив маркеры на шкале времени плеера;
• если требуется создать несколько фрагментов, отмечайте их на таймлайне и нажимайте кнопку «Новый»;
• прикрепите к письму и направьте адресату.

Вырежьте самые важные фрагменты из видео

В файловом менеджере

Большинство файловых менеджеров (Total Commander, Double Commander) позволяют разрезать любые файлы и сохранить их как в исходном, так и в сжатом виде.

Инструкция по нарезке для Double Commander:

• выделите фильм, который требуется разделить;
• пройдите по пути: «Файлы» > «Разрезать»;
• установите каталог назначения;
• в выпадающем списке определите количество частей и их размер (по имеющемуся шаблону или вручную);
• отметьте создание контрольной суммы, чтобы получателю можно было проверить правильность «сборки»;
• сохраните результат и вставьте его в сообщение.

Файловый менеджер поможет быстро разделить видео на части

Сжатие в RAR

Zip — привычный способ создать сжатую папку, но его эффективность может оказаться недостаточной, особенно, если ролик превышает ограничение всего на 10-15%. В этом случае воспользуйтесь RAR.

Инструкция по созданию архива при помощи WinRAR:

• в контекстном меню выберите пункт «Добавить в архив»;
• в открывшемся окне, укажите имя, установите формат (RAR или RAR5);
• укажите метод сжатия. Лучше задействовать максимальный параметр, но стоит учитывать, что в этом случае обработка займет больше времени;
• параметры словаря можно оставить без изменений;
• отметьте пункт «Разделить на тома». Указать размер 23 Мб для каждой части — этого гарантированно хватит, чтобы почтовый сервер пропустил письмо.

Настройте параметры сжатия видео в архив

Смена кодека

Если ролик на пару Мб больше допустимой нормы вложения, его можно «пережать» более эффективными кодеками. Для этого, идеально подойдет видео редактор «ВидеоМОНТАЖ», где вся настройка проста и интуитивно понятна. Так, если при съемке был применен MPEG2 (основной для DVD, HDR), его можно сменить на более эффективный x.264/MPEG-4. Для этого:

• перетащите на монтажный стол клип, который необходимо обработать;

Добавьте видеофайл на шкалу времени

• откорректируйте, при необходимости;
• перейдите на вкладку «Создать»;
• тип контейнера — AVI;

Выберите среди предложенных вариантов AVI

• установите маркер для включения H.264 кодека;
• введите размер — остальные параметры будут применены автоматически.

Настройте качество видеофайла

Помимо нарезки и кодирования, с помощью «ВидеоМОНТАЖа» можно:

• менять или полностью удалять звуковые дорожки;
• применять фильтры, корректировать яркость, контрастность и насыщенность изображения;
• создавать текстовые надписи поверх картинки, титры;
• осуществлять монтаж видео;
• использовать хромакей для смены фона;
• готовить ролики для публикации на хостинге.

Эффекты из каталога программы за секунду преобразят любой видеоряд

А чтобы узнать о всех возможностях программы для редактирования видео, помимо того, как отправить видео по электронной почте — скачайте и попробуйте ее совершенно бесплатно. Задействуйте функции нарезки и конвертации для посылки фильмов и длинных роликов по e-mail — это очень просто!